Tipo: Re-Imagina

Optimización de Ventas a Distribuidores: Entre mayo y agosto de 2022, se implementó un innovador modelo de ventas dirigido a distribuidores para diversas áreas terapéuticas. Este enfoque consistía en ofrecer descuentos a mayoristas basados en un volumen específico de unidades de ciertos productos y por un período limitado. Aunque esta venta debía asegurar el equilibrio en ganancias, tenía un límite de abastecimiento de 3 a 4 meses. Adicionalmente, se informó a las farmacias independientes sobre la oferta en la categoría terapéutica correspondiente, permitiéndoles aprovechar el beneficio y asegurando que el descuento llegara al consumidor final. Se estableció un protocolo de trabajo para enviar cotizaciones a los mayoristas participantes y posteriormente se analizó el comportamiento de ventas en los meses sucesivos a la oferta, con el objetivo de medir la eficacia de la estrategia.

Eficiencia en Consultas de Pedidos: Debido a la constante demanda de clientes del área Institucional por conocer el estado de sus pedidos, se identifica una brecha en la eficiencia y claridad del sistema actual. Las búsquedas son extensas y la información dispersa, lo que dificulta su interpretación. Para mejorar esta situación, se propone la creación de una consulta directa en la plataforma de ventas del área, que aglutine y presente de forma clara y comprensible todo lo relacionado al estado de las Órdenes de Compra, eliminando así la necesidad de revisar múltiples informes y optimizando el tiempo de respuesta al cliente.

Optimización en Manejo de Residuos: En TEVA Chile, el manejo de residuos del laboratorio químico presenta riesgos elevados debido a la inadecuada categorización de residuos peligrosos. Esta situación podría derivar en incidentes serios como explosiones o derrames, exponiendo al personal a potenciales lesiones. La propuesta radica en implementar bidones blancos transparentes que permitan visualizar el nivel de contenido. Además, se busca ampliar y mejorar la categorización de residuos peligrosos, alineándose con las normativas del Decreto Supremo 148, garantizando así una manipulación segura y eficiente.

Proyecto Test Minimizados: Con base en la histórica calidad comprobada del insumo y la ausencia de desviaciones, proponemos la "Reducción de test". Este enfoque consiste en realizar solo unos pocos test críticos que certifiquen la identidad y calidad del insumo. Para respaldar esta propuesta, proporcionamos datos bibliográficos, un registro detallado y una evaluación rigurosa del proveedor. Optimizando procesos, sin comprometer la calidad: ese es el camino hacia una gestión más eficiente y confiable.

Proyecto LIMS+: El laboratorio da un paso innovador con LIMSv7.0, facilitando la creación de muestras de materiales de envase y generando etiquetas informativas para una identificación y trazabilidad óptimas del lote muestreado. Al extender el uso de LIMS a los materiales de envase, garantizamos un rastreo preciso y eficiente, modernizando y agilizando el proceso. LIMS+: la evolución en manejo de datos y trazabilidad para materiales de envase. ¡Hacia una identificación más inteligente y eficiente!

Proyecto CartoTech: Ante la laboriosa tarea de rastrear manualmente las Cartolas en la bodega y registrar información en cuadernos, nace CartoTech. Esta solución digital transforma el antiguo sistema manual en una plataforma automatizada que facilita la localización rápida de cualquier Cartola en la bodega. Con CartoTech, se elimina la tediosa búsqueda y se reduce drásticamente el tiempo dedicado al registro y localización. Una revolución en la gestión de Cartolas que optimiza la eficiencia del área de bodega. ¡Adiós al papel y hola a la rapidez digital!

Proyecto TrainTech: Frente a la creciente demanda de documentar y rastrear todo el entrenamiento GxP, nace TrainTech. Este sistema digital transforma el proceso manual tradicional en una solución automatizada, que no sólo registra cada capacitación y evaluación GxP, sino que también las hace fácilmente demostrables ante auditorías. Con TrainTech, se garantiza una trazabilidad impecable, reduciendo significativamente las horas dedicadas y potenciando la eficiencia del proceso formativo. ¡La digitalización al rescate de la formación GxP!

Proyecto AlertDoc: Imagina un software que, vinculado a la carpeta de productos, te notifique automáticamente sobre próximos vencimientos de documentos clave, ya sea por email, SMS o cualquier otro método. ¡Eso es AlertDoc! Diseñado para la gestión eficiente, este sistema garantiza que nunca más se pasen por alto fechas límite, manteniendo al equipo siempre un paso adelante y asegurando el cumplimiento puntual de todas las responsabilidades. ¡La era digital al servicio de la organización!

Proyecto CleanDocs: Inspirado en la academia OPEX, este proyecto surgió para abordar el desorden de las carpetas electrónicas en RA. Se decidió implementar la herramienta 5S, empezando con la carpeta de Bioequivalencia. El primer paso fue capacitar al equipo de RA en la metodología 5S, guiados por expertos de OPEX. El objetivo: estandarizar y optimizar la organización de las carpetas. Una vez establecido este sistema en la carpeta piloto, el plan es replicar este éxito en todas las demás carpetas del área. ¡Orden digital al rescate!